1. 사무실 이사가 가정 이사와 다른 점
사무실 이사는 짐을 옮기는 것 외에도 사업 연속성을 지켜야 한다는 부담이 추가됩니다. 인터넷이 하루라도 끊기거나 서버가 잘못 옮겨지면 업무 공백으로 직결되기 때문입니다.
또한 문서·서류에 대한 보안 처리, 파티션이나 회의실 집기 분해·재설치처럼 가정 이사에는 없는 작업이 포함되어 견적 구성 자체가 다릅니다.
파티션 분해·재조립처럼 가정 이사에는 없는 전문 작업이 포함되는 것이 사무실 이사의 특징입니다
2. 이사 전 필수 행정처리
사업자등록 정정 신고 — 사업장을 이전하면 이전일로부터 20일 이내에 관할 세무서(또는 홈택스)에 사업자등록 정정 신고를 해야 합니다.
거래처·고객사 안내 — 명함, 계약서, 세금계산서에 표기되는 주소가 바뀌므로 주요 거래처에는 미리 이전 사실을 안내하는 것이 좋습니다.
우편물 자동전환 신청 — 인터넷우체국에서 사업장 우편물도 자동전환 신청이 가능해 이전 초기 우편물 누락을 막을 수 있습니다.
3. 통신·전산 장비 이전 체크포인트
인터넷 회선 — 통신사와 회선 종류에 따라 다르지만 최소 1~2주 전에는 이전 설치를 예약해야 업무 공백 없이 전환할 수 있습니다.
서버·전산장비 — 자체 서버를 운영 중이라면 데이터 백업을 먼저 완료한 뒤 포장하고, 전문 인력이 재설치까지 담당하는 업체를 선택하는 것이 안전합니다.
전화·팩스 번호 — 대표번호를 유지하고 싶다면 이전 전 통신사에 번호이동 가능 여부를 확인해야 합니다.
서버·전산장비는 이전 전 데이터 백업과 점검을 마친 뒤 전문 인력이 포장·재설치하는 것이 안전합니다
4. 사무실 이사 비용은 어떻게 형성되나
사무실 이사 비용은 평수와 층수, 엘리베이터 유무뿐 아니라 집기 종류와 전산장비 규모에 따라 크게 달라집니다. 파티션 분해·재설치, 서버 포장처럼 전문 인력이 필요한 작업이 많을수록 같은 평수라도 가정 이사 대비 단가가 높게 형성됩니다.
또한 건물 관리규정상 평일 업무시간 외(야간·주말) 반입만 허용되는 경우가 많아, 이 경우 야간 작업 인력 추가로 비용이 올라갈 수 있습니다. 견적을 받을 때는 반드시 이전 건물과 신규 건물 양쪽의 반입 규정을 함께 확인해야 합니다.
의자·책상 같은 집기 수량이 많을수록 인력과 시간이 늘어나 비용에 직접 반영됩니다